CRM Conferencias

CRM para conferencias profesionales: convierte asistentes únicos en recurrentes

Activa tu comunidad profesional entre ediciones, da más valor a ponentes y patrocinadores, y aumenta el retorno por asistente. La plataforma para organizadores de congresos y conferencias.

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Cobras 800€ por entrada pero solo el 30% repite al año siguiente

El asistente profesional es caro de adquirir y poco recurrente. Mantén contacto entre ediciones con contenido relevante para su rol (insights del sector, agenda de ponentes nuevos, cifras de la edición pasada), no solo con la campaña de venta de entradas tres meses antes. Convertir un asistente en recurrente cuesta menos que captar uno nuevo.

Tienes 3 audiencias distintas (visitantes, expositores, ponentes) y un solo Mailchimp

Cada audiencia necesita comunicación diferente: agenda personalizada para visitantes, datos comerciales y leads para expositores, briefing logístico para ponentes. Segmenta por rol y por ciclo de relación con tu feria. Deja de enviar el mismo email a quien paga entrada y a quien expone.

Vendes a expositores "audiencia cualificada" pero les das un Excel

Los expositores son tu cliente B2B más rentable y el que más exige retorno. Dales segmentos en vivo (sector, cargo, años en la feria), métricas reales de engagement, lead scoring post-evento y app para escanear leads en stand. Cobras más por sponsorship y retienes más expositores año a año.

Después del evento, silencio hasta enero del año siguiente

Y pierdes el momento donde tu audiencia recuerda mejor el valor recibido. Encuesta NPS automática a 48 horas, contenido on-demand para quienes no pudieron asistir, oferta early bird a 30 días para los que más participaron. La conversión a la siguiente edición se gana en las primeras 6 semanas post-evento, no 6 meses antes.

Todo lo que necesitas

Plataforma completa para conferencias profesionales

Base segmentada por industria, cargo y empresa

Datos profesionales enriquecidos: nivel de seniority, sector, tamaño de empresa, años asistiendo a tu evento.

Comunicación adaptada al ciclo pre/durante/post evento

Mensajes diferenciados por fase: anuncio, recordatorio, agenda personalizada, encuesta NPS, contenido on-demand.

Activación de expositores con segmentos en vivo

Da a tus expositores acceso a audiencias cualificadas, lead scoring y métricas de engagement reales.

App con scanner de leads para expositores

Cada expositor escanea leads desde su stand y los sincroniza automáticamente con su CRM corporativo.

Encuestas NPS y feedback automatizados

Recoge feedback a 48 horas, mide satisfacción por sesión y por ponente, e informa la siguiente edición.

Soporte multi-idioma para audiencias internacionales

Campañas en varios idiomas según país del asistente. Esencial para ferias B2B con asistencia internacional.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Funciona para ferias B2B internacionales?

Sí. Nevent gestiona audiencias multi-idioma y multi-país sin fricción. Cada asistente recibe comunicaciones en su idioma preferido (declarado o detectado por país) y las plantillas se pueden mantener en paralelo en hasta 10 idiomas.

¿Soporta varios idiomas para audiencias mixtas?

Sí. Plantillas multi-idioma con fallback automático al idioma por defecto si el asistente no ha declarado preferencia. Soportado en email, SMS, push y WhatsApp.

¿Se integra con plataformas profesionales como Cvent, Hopin o RegOnline?

Conectamos con las principales plataformas de gestión de eventos profesionales con APIs disponibles. Para plataformas custom o on-premise, hacemos integraciones específicas. El equipo técnico revisa tu stack y propone la mejor ruta.

¿Tiene app para que expositores escaneen leads en stand?

Sí. App lista para que cada expositor escanee QR de credenciales en su stand, califique al lead (caliente/templado/frío), añada notas y sincronice con su propio CRM. Los datos quedan vinculados al expositor que generó el lead para reporting de retorno.

¿Permite vender contactos cualificados a expositores cumpliendo GDPR?

Sí, con el consentimiento explícito del visitante en el formulario de inscripción. El visitante decide si autoriza compartir sus datos con expositores específicos o no, y el consentimiento queda registrado y auditable.

¿Cómo se gestionan los datos de ponentes vs visitantes?

Cada rol (visitante, expositor, ponente) es un perfil diferenciado con sus propios campos, ciclo de comunicación y permisos. Un mismo email puede tener varios roles activos (por ejemplo, ponente en una edición y visitante en otra).

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